Την πρώτη τους συνάντηση πραγματοποίησαν οι τέσσερις ομάδες εργασίας και ο συντονιστής τους, οι οποίες έχουν οριστεί από τον περιφερειάρχη και τον αντιπεριφερειάρχη της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης, προκειμένου να συντάξουν τον τριετή σχεδιασμό για το επιχειρησιακό σχέδιο της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.
Στη συγκρότηση των ομάδων εργασίας προχώρησε η περιφέρεια με την συνδρομή της ΕΕΤΑ προκειμένου να εκπονήσουν τις κατευθυντήριες γραμμές του νέου επιχειρησιακού προγράμματος Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης
Ειδικότερα η περιφερειακή ενότητα Ξάνθης συμμετέχει με υπηρεσιακά της στελέχη σε όλες τις ομάδες εργασίας, όπως γίνεται άλλωστε και στις υπόλοιπες ενότητες προκειμένου με την πολιτική καθοδήγηση των προϊσταμένων τους να συντάξουν το τελικό επιχειρησιακό σχέδιο το οποίο μέχρι το τέλος Νοεμβρίου θα πρέπει να έχει σχηματοποιηθεί ώστε στο πρώτο δεκαπενθήμερο του Δεκεμβρίου να τεθεί υπό έγκριση στο περιφερειακό συμβούλιο
