Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε το πρωί της Δευτέρας στο Δημαρχείο Ξάνθης μετά το έκτακτο δελτίο που εξέδωσε η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας για επιδείνωση του καιρού και ακραία καιρικά φαινόμενα. Στη σύσκεψη, η οποία πραγματοποιήθηκε με πρωτοβουλία του εντεταλμένου συμβούλου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Ξάνθης Παναγιώτη Ταρενίδη, παραβρέθηκαν οι αντιδήμαρχοι Κυριάκος Παπαδόπουλος, Θωμάς Ηλιάδης, ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Γιώργος Γκοσοδίσης και υπηρεσιακοί παράγοντες. Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε με στόχο το συντονισμό των προσπαθειών ενόψει ακραίων καιρικών φαινομένων και την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που ίσως προκύψουν.
Σε ετοιμότητα δηλώνει ότι βρίσκεται ο Δήμος Ξάνθης μετά και την πραγματοποίηση σύσκεψης το πρωί της Δευτέρας στο Δημαρχείο Ξάνθης μετά και το έκτακτο δελτίο που εξέδωσε η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας για επιδείνωση του καιρού και ακραία καιρικά φαινόμενα. Στόχος της έκτακτης σύσκεψης ήταν ο συντονισμός των προσπαθειών ενόψει της κακοκαιρίας και η αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που ίσως προκύψουν. Επίσης ο κ. Ταρενίδης κάνει έκκληση στους κτηνοτρόφους της ορεινής περιοχής να προμηθευτούν με ζωοτροφές για να έχουν αποθέματα για μερικές ημέρες μέχρι να υποχωρήσει η κακοκαιρία.
Έκκληση για αποφυγή δραστηριοποίησης στη θαλάσσια περιοχή κάνει ο λιμενάρχης Λάγους λόγω των θυελλών ανεμών
Εντωμεταξύ οδηγίες προς τους αλιείς και έκκληση στον κόσμο να είναι προσεκτικός , να ενημερώνεται και να αποφεύγει οποιαδήποτε δραστηριοποίηση αυτές τις ημέρες λόγω των θυελλωδών βορειοανατολικών ανέμων που επικρατούν στη θαλάσσια περιοχή , κάνει ο Λιμενάρχης Λάγους κ. Κυλίτσης.
Με σύνεση , νηφαλιότητα και επαρκή ενημέρωση των πολιτών μπορούν αποφευχθούν τα χειρότερα κατά τη διάρκεια των ημερών που θα επικρατούν τα ακραία καιρικά φαινόμενα.