Σύσκεψη για το συντονισμό όλων των εμπλεκομένων με τις Θρακικές Λαογραφικές Γιορτές πραγματοποιήθηκε το μεσημέρι της Τρίτης στην Αντιπεριφέρεια με πρωτοβουλία του Αντιπεριφερειάρχη Κώστα Ζαγναφέρη και τη συμμετοχή του Δημάρχου Χ. Δημαρχόπουλου.
Μπορεί την διοργάνωση για τις Θρακικές Λαογραφικές Γιορτές να την έχει ο δήμος Ξάνθης ωστόσο πέρα από το πρόγραμμα και τις εκδηλώσεις υπάρχουν σοβαρά ζητήματα να αντιμετωπιστούν όπως η περιφρούρηση της δημόσιας υγείας, οι έλεγχοι, η αστυνόμευση και άλλα. Ζητήματα που δυστυχώς τα προηγούμενα χρόνια δεν αντιμετωπιζόταν συλλογικά και ενιαία σε βάρος τελικά του ίδιου του θεσμού. Αυτό το κενό ήρθε φέτος να καλύψει ο αντιπεριφερειάρχης Κώστας Ζαγναφέρης παίρνοντας την πρωτοβουλία σύσκεψης με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς ώστε να αντιμετωπιστούν προβλήματα που εμφανίζονται κάθε χρόνο.
Μια πραγματικά σημαντική και ζωτική πρωτοβουλία αφού το καρναβάλι δεν είναι μόνο το πανηγύρια αλλά συνεπάγεται υψηλή ευθύνη από πλευράς νομού καθώς περιστατικά που αμαυρώνουν το θεσμό όπως η αισχροκέρδεια ή η ταλαιπωρία των επισκεπτών τελικά αμαυρώνουν την εικόνα όλης της πόλης.