Χωρίς έντονες αντιπαραθέσεις και σε συναινετικό γενικά κλίμα πραγματοποιήθηκε, υπό την προεδρία του δημάρχου Ξάνθης Χαράλαμπου Δημαρχόπουλου, η συνεδρίαση η σύγκληση της διαπαραταξιακής και διακομματικής επιτροπής την Τετάρτη στις 11 το πρωί στο δημαρχείο της Ξάνθης για ν’ αποφασίσει τον καθορισμό του τρόπου χρήσης των χώρων που διατίθενται κατά την προεκλογική περίοδο των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και των δημοτικών και περιφερειακών εκλογών καθώς και στους συνδυασμούς των υποψηφίων για την προβολή τους.
Χωρίς ιδιαίτερες αντιπαραθέσεις πραγματοποιήθηκε στην αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου Ξάνθης, το πρωί της Τετάρτης, η συνεδρίαση της διακομματικής και διαπαραταξιακής επιτροπής με στόχο να συμφωνηθεί ο τρόπος με τον οποίο θα προβληθούν στην πόλη οι υποψήφιοι δημοτικοί και περιφερειακοί σύμβουλοι, καθώς και οι ευρωβουλευτές που θα ζητήσουν την ψήφο των Ξανθιωτών.
Στην εισαγωγική του πρόταση ο δήμαρχος Ξάνθης, Χαράλαμπος Δημαρχόπουλος, πρότεινε η αναλογία με την οποία θα μοιραστούν οι δημόσιοι χώροι που μπορεί να διαθέσει ο δήμος, να αντιστοιχεί κατά 40% σε συνδυασμούς των δημοτικών εκλογών, κατά 40% σε συνδυασμούς περιφερειακών εκλογών και κατά 20% στα κόμματα που συμμετέχουν στις ευρωεκλογές. Ο ίδιος διευκρίνισε ότι πρόθεση της δημοτικής αρχής είναι να μείνει εκτός προεκλογικής εκστρατείας η κεντρική πλατεία δεδομένου ότι θα φιλοξενήσει σειρά εκδηλώσεων ενώ εκ περιτροπής συνδυασμοί και κόμματα θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το θεατράκι που βρίσκεται δίπλα στο δημαρχείο.
Ο κύριος Δημαρχόπουλος αντέδρασε αρνητικά στην πρόταση του γραμματέα του Κινήματος Αλλαγής στην Ξάνθη, Ανέστη Αντωνιάδη, όταν ο τελευταίος ζήτησε να παραχωρηθεί κιόσκι για να στεγαστούν ταυτόχρονα ο περιφερειακός συνδυασμός αλλά και το κόμμα του Κινήματος Αλλαγής για να προβάλλει τους υποψήφιους ευρωβουλευτές του, σημειώνοντας ότι ο δήμος παραχωρεί μόνο χώρους δύο επί δύο μέτρων για την τοποθέτηση ομπρέλας και τραπεζιού για τους συνδυασμούς και τα κόμματα ώστε να προβάλλουν τους υποψηφίους και τις θέσεις τους στους πολίτες. Πρότεινε μάλιστα και τον χώρο της παλιάς πλατείας Διοικητηρίου για να φιλοξενήσει τα περίπτερα όλων των κομμάτων και των συνδυασμό ταυτόχρονα.
Στα θετικά συμπεράσματα συγκαταλέγεται και η ομόθυμη αποδοχή από τους εκπροσώπους όλων των παρατάξεων, των συνδυασμών και των κομμάτων της πρότασης γι’ αποφυγή της αφισορύπανσης και της ηχορύπανσης, όπως και της ανεξέλεγκτης ανάρτησης αφισών και banners σε χώρους της πόλης που θα υποβαθμίσουν την όψη της πόλης και την αισθητική του εκλογικού αγώνα προκαλώντας μάλιστα και τους ίδιους τους πολίτες.