Στη δημιουργία μητρώου πολιτιστικών συλλόγων και φορέων προχωρά ο Δήμος Ξάνθης, με βάση τη δέσμευση που είχε ανακοινώσει από την έναρξη της θητείας της σημερινής δημοτικής αρχής. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει Πολιτιστικούς Συλλόγους/Φορείς που έχουν την έδρα τους στα διοικητικά του όρια. Τη διαδικασία ανέλαβε να εποπτεύσει ο αρμόδιος αντιδήμαρχος Μεκήρ Ογλού Σουά. Στόχος του μητρώου είναι να περιλαμβάνονται αναλυτικά δράσεις και επιχορηγήσεις, για την καλύτερη διαχείριση και τη διαφάνεια της υποστήριξης των πρωτοβουλιών των φορέων και συλλόγων από το δήμο.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση του δήμου, στο Μητρώο Πολιτιστικών Φορέων/Συλλόγων μπορούν να εγγραφούν όλοι οι μη κερδοσκοπικοί φορείς που έχουν έδρα το Δήμο Ξάνθης και αναπτύσσουν πολιτιστική δραστηριότητα τόσο στον Ελλαδικό χώρο όσο και διεθνώς, παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες για την ταυτότητα και τις δράσεις τους. Οι Πολιτιστικοί Σύλλογοι/Φορείς που επιθυμούν να επιχορηγηθούν για το έτος 2020, καλούνται να υποβάλλουν πρωτίστως αίτηση εγγραφής έως 29.02.2020 στο πρωτόκολλο του Δήμου Ξάνθης.