Σύσκεψη στην αίθουσα του Δημαρχείου Μύκης, στην Σμίνθη, πραγματοποιήθηκε το μεσημέρι της Κυριακής 29 Μαρτίου ,με την παρουσία του Υφυπουργού Πολιτικής Προστασίας κ. Νίκου Χαρδαλιά καθώς και όλων των εκπροσώπων των εμπλεκόμενων φορέων. Παρόντες στην σύσκεψη ήταν ο Περιφερειάρχης ΑΜΘ κ. Χρήστος Μέτιος, οι Βουλευτές του Ν. Ξάνθης, ο αντιπεριφερειάρχης Ξάνθης, οι δήμαρχοι της ΠΕ Ξάνθης, η διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης κ. Έλενα Ροφαέλα καθώς και άλλοι εκπρόσωποι φορέων της περιοχής.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ο υφυπουργός Πολιτικής Προστασίας τόνισε για πολλοστή φορά ότι θα πρέπει να μείνουμε ως κοινωνία και ως άνθρωποι σταθεροί στο σύνθημα «μένουμε σπίτι» και να κάνουμε το σύνθημα αυτό τρόπο ζωής. Ο κ. Χαρδαλιάς υπογράμμισε ακόμη την άριστη συνεργασία που είχε από την πρώτη στιγμή με τον δήμαρχο Μύκης, με τον οποίο είχε και έχει καθημερινά ανοιχτή επικοινωνία.
Από την πλευρά του ο Δήμαρχος Μύκης κ. Ντελή Χουσεϊν Ριτβάν εξέφρασε τη μεγάλη του ικανοποίηση που από την πρώτη στιγμή είχε δίπλα του, όπως τόνισε, τον κ. Χαρδαλιά και την Πολιτική Προστασία, γεγονός που τον έκανε να νιώσει ασφάλεια ώστε να αντιμετωπίσει τα προβλήματα που είχαν δημιουργηθεί στην περιοχή του Εχίνου. Παραδέχθηκε ότι έγιναν λάθη στην αρχή, δεν γνώριζαν πώς να κινηθούν, ωστόσο όλα διευθετήθηκαν πολύ γρήγορα, όπως υποστήριξε , λόγω της καλής συνεργασίας και οργάνωσης των υπηρεσιών του κράτους, του Δήμου και της Περιφέρειας.
Τέλος ο περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης κ. Χρήστος Μέτιος μεταξύ άλλων υποστήριξε ότι ο μέχρι στιγμής συντονισμός των υπηρεσιών και των εμπλεκόμενων φορέων έχει αποδώσει, είναι ικανοποιητικός και φέρνει τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα στη διαχείριση της κατάστασης.
Αυτό που ίσως να προξένησε την εντύπωση των παρευρισκομένων ήταν ότι οι εκπρόσωποι των φορέων που συμμετείχαν στην σύσκεψη δεν τήρησαν τα προβλεπόμενα μέτρα και τις αποστάσεις που ίσως θα έπρεπε να τηρηθούν.