Στα πλαίσια κατάρτισης για πρώτη φορά στο Δήμο Ξάνθης «Ειδικού Σχεδίου Οργανωμένης Απομάκρυνσης Πολιτών για λόγους προστασίας από εξελισσόμενη ή επικείμενη καταστροφή εξαιτίας δασικών πυρκαγιών», την Παρασκευή 22 Μαρτίου 2024 συνεδρίασε η ομάδα εργασίας που συγκροτήθηκε, κατόπιν πρόσκλησης του Αντιδημάρχου Πολιτικής Προστασίας του Δήμου κου Τσάπαλη Ιωάννη.
Στην σύσκεψη συμμετείχαν το Τμήμα Πολιτικής Προστασία του Δήμου, το Τμήμα Κοινωνικής Πρόνοιας του Δήμου, η Πυροσβεστική Υπηρεσία Ξάνθης, η Αστυνομική Διεύθυνση Ξάνθης και το ΕΚΑΒ.
Επίσης κλήθηκαν και συμμετείχαν οι Πρόεδροι των Δημοτικών Κοινοτήτων του Δήμου, εθελοντικές οργανώσεις, ο Εμπορικός Σύλλογος Ξάνθης και το Σώμα Ελλήνων Προσκόπων.
Κατά τη σύσκεψη δόθηκαν κατευθυντήριες γραμμές στους συμμετέχοντες και ζητήθηκε η συνδρομή τους με προτάσεις και στοιχεία που σχετίζονται με τον φορέα τους. Ορίστηκε νέα συνάντηση, με στόχο την όσο το δυνατόν ταχύτερη ολοκλήρωση του σχεδίου ενόψει της αντιπυρικής περιόδου.