Τέλος στην προσκόμιση πιστοποιητικών για διοικητικές διαδικασίες – Ποιες είναι οι εξαιρέσεις και πώς θα εκδίδονται από Ιούλιο 2025
Από τις 10 Απριλίου 2025, οι πολίτες δεν χρειάζεται να προσκομίζουν πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης και γέννησης για τις συναλλαγές τους με το Δημόσιο. Τα πιστοποιητικά αυτά θα αναζητούνται πλέον αυτεπαγγέλτως και ηλεκτρονικά από τις αρμόδιες υπηρεσίες, στο πλαίσιο των νέων ρυθμίσεων που εφαρμόζει το Υπουργείο Εσωτερικών.
Η σχετική εγκύκλιος που εκδόθηκε, προβλέπει τη σταδιακή κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής των εγγράφων αυτών από τους πολίτες, δίνοντας έμφαση στην ψηφιοποίηση και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών.
Συγκεκριμένα, το επόμενο κρίσιμο ορόσημο είναι η 10η Ιουλίου 2025, ημερομηνία από την οποία οι δημόσιοι φορείς δεν θα εκδίδουν πλέον τα συγκεκριμένα πιστοποιητικά για χρήση σε διοικητικές διαδικασίες.
Οι εξαιρέσεις είναι τρεις:
- όταν η χρήση αφορά σε δικαστικές υποθέσεις,
- σε συναλλαγές με ιδιώτες
- ή όταν το έγγραφο απαιτείται για χρήση στο εξωτερικό
Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι πολίτες θα μπορούν να αιτούνται την έκδοση των πιστοποιητικών από τους Δήμους, τα ΚΕΠ ή την ψηφιακή πύλη gov.gr, αλλά θα πρέπει να δηλώνουν ρητά τον σκοπό χρήσης.
Μέχρι τότε, θα ισχύσει μεταβατική περίοδος, κατά την οποία η έκδοση και χρήση των πιστοποιητικών θα συνεχίζεται κανονικά, χωρίς περιορισμούς. Όσα εκδοθούν σε αυτή την περίοδο, θα μπορούν να χρησιμοποιούνται για έξι μήνες από την ημερομηνία έκδοσής τους.
Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν θα φέρουν ένδειξη χρήσης, κάτι που θα είναι υποχρεωτικό μετά τις 10 Ιουλίου για τις εξαιρέσεις.
Παράλληλα, το Υπουργείο καλεί όλες τις δημόσιες υπηρεσίες να επικαιροποιήσουν τις πληροφορίες στους ιστοτόπους τους και να διασφαλίσουν ότι τα πληροφοριακά τους συστήματα είναι τεχνικά προετοιμασμένα για την εφαρμογή των νέων διαδικασιών.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη δημοσίευση όλων των σχετικών διοικητικών διαδικασιών στο Εθνικό Μητρώο Διαδικασιών – «Μίτος», ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα και η απρόσκοπτη άντληση των απαραίτητων στοιχείων σε πραγματικό χρόνο.
Οι Διευθύνσεις Διοικητικού και Προσωπικού των φορέων καλούνται να μεριμνήσουν για την ενημέρωση των υπαλλήλων τους, ενώ η εγκύκλιος ζητά από τα Υπουργεία και τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις να την κοινοποιήσουν σε όλους τους εποπτευόμενους φορείς, περιλαμβανομένων των Δήμων και των Περιφερειών.
