Η απόφαση να καταθέσεις μία αίτηση στο εξωτερικό, είτε πρόκειται για μεταπτυχιακές σπουδές, είτε για αναζήτηση εργασίας, αποτελεί από μόνη της ένα σημαντικό βήμα εξέλιξης.
Πρόκειται για μια διαδικασία που κρύβει μεγάλο ενθουσιασμό για το καινούργιο, αλλά ταυτόχρονα συνοδεύεται συχνά και από έναν αναπόφευκτο «πονοκέφαλο»: τη γραφειοκρατία.
Ίσως κοιτάς τη λίστα με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και αισθάνεσαι ότι χάνεσαι στη μετάφραση, τόσο κυριολεκτικά όσο και μεταφορικά. Δεν χρειάζεται όμως να ανησυχείς. Με τη σωστή οργάνωση και δίνοντας την πρέπουσα προσοχή στις λεπτομέρειες, η διαδικασία μπορεί να αποδειχθεί πολύ πιο απλή απ’ όσο φαντάζεσαι. Άλλωστε, ο τελικός στόχος είναι ο φάκελός σου να αντικατοπτρίζει την επαγγελματική σου αξία και όχι μια εικόνα προχειρότητας.
Ξεκίνα με σωστή κατηγοριοποίηση
Το συνηθέστερο λάθος που κάνουν οι περισσότεροι υποψήφιοι είναι ότι συγκεντρώνουν απλώς διάφορα έγγραφα, χωρίς καμία απολύτως σειρά. Για να μην πελαγώσεις, φτιάξε μια λίστα και ταξινόμησε τα έγγραφά σου σε ξεκάθαρες κατηγορίες: έγγραφα ταυτοποίησης, ακαδημαϊκοί τίτλοι, βεβαιώσεις επαγγελματικής εμπειρίας και συστατικές επιστολές.
Εντόπισε έγκαιρα τα πρωτότυπα έγγραφα και βεβαιώσου ότι βρίσκονται σε άριστη κατάσταση. Αν κάποιο πιστοποιητικό είναι πολύ παλιό ή φθαρμένο, φρόντισε να ζητήσεις άμεσα την επανέκδοσή του, προτού αρχίσουν να πιέζουν οι προθεσμίες των αιτήσεων. Να θυμάσαι πως ένας σωστά τακτοποιημένος φάκελος δείχνει εξαρχής στον αξιολογητή ότι είσαι ένας οργανωμένος άνθρωπος, στοιχείο που μετράει πάντα θετικά, είτε απευθύνεσαι σε κάποιο πανεπιστήμιο είτε σε έναν πιθανό εργοδότη.
Ο κρίσιμος ρόλος των επίσημων μεταφράσεων
Αυτό είναι το στάδιο της διαδικασίας που απαιτεί τη μεγαλύτερη προσοχή σου. Ένα ελληνικό δημόσιο έγγραφο στο εξωτερικό δεν έχει ουσιαστικά καμία ισχύ, εάν δεν συνοδεύεται από την κατάλληλη πιστοποίηση. Οι επίσημες μεταφράσεις δεν αποτελούν απλώς μια γλωσσική μεταφορά του κειμένου· είναι νομικά έγγραφα που πιστοποιούν επίσημα πως το περιεχόμενο είναι απολύτως ακριβές και αληθές. Αν η μετάφραση γίνει ερασιτεχνικά ή αν λείπουν οι απαραίτητες σφραγίδες από πιστοποιημένο μεταφραστή ή δικηγόρο, ο φάκελός σου κινδυνεύει να απορριφθεί εξ αρχής, όσο εντυπωσιακό βιογραφικό κι αν διαθέτεις.
Γι’ αυτό, εμπιστεύσου επαγγελματίες που γνωρίζουν σε βάθος τη συγκεκριμένη ορολογία. Μια λανθασμένη απόδοση σε έναν τεχνικό όρο ή σε έναν τίτλο μαθήματος μπορεί να αλλοιώσει το νόημα των προσόντων σου και να δημιουργήσει παρεξηγήσεις.
Πότε είναι απαραίτητη η επίσημη μετάφραση πτυχίου;
Το πτυχίο σου αποτελεί τη «ναυαρχίδα» της αίτησής σου. Η επίσημη μετάφραση πτυχίου ζητείται σχεδόν πάντα, ωστόσο υπάρχουν περιπτώσεις όπου η ακρίβειά της είναι ζήτημα μείζονος σημασίας για την επιτυχία της αίτησης:
Ακαδημαϊκές Αιτήσεις (Masters/PhD): Τα πανεπιστημιακά ιδρύματα χρειάζεται να αντιστοιχίσουν το ελληνικό πτυχίο με το δικό τους σύστημα βαθμολόγησης. Η μετάφραση οφείλει να αποδίδει σωστά τους όρους (π.χ. «Λίαν Καλώς», τον ακριβή τίτλο της σχολής) ώστε να μη χάσεις πολύτιμα μόρια κατά την αξιολόγηση.
Ρυθμιζόμενα επαγγέλματα: Αν είσαι γιατρός, μηχανικός, δικηγόρος ή νοσηλευτής, οι αρμόδιοι φορείς του εξωτερικού θα ελέγξουν την κάθε λέξη προκειμένου να σου χορηγήσουν την απαιτούμενη άδεια ασκήσεως επαγγέλματος.
Δημόσιος Τομέας & Visa: Σε πολλές χώρες, για την έκδοση βίζας εργασίας ή για τον διορισμό σε θέση του δημοσίου, απαιτείται επικυρωμένη μετάφραση η οποία θα φέρει σφραγίδα από επίσημο φορέα ή δικηγόρο.
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, φρόντισε ώστε η μετάφραση να συνοδεύεται πάντα και από αντίγραφο του πρωτοτύπου, το οποίο συχνά πρέπει να είναι επικυρωμένο (ειδικά στις περιπτώσεις που απαιτείται η Σφραγίδα της Χάγης/Apostille).
Η λεπτομέρεια που κάνει τη διαφορά
Πριν στείλεις τελικά τον φάκελό σου, πραγματοποίησε έναν τελευταίο, σχολαστικό έλεγχο στην ορθογραφία των ονομάτων. Βεβαιώσου ότι το όνομά σου στις μεταφράσεις αναγράφεται ακριβώς όπως εμφανίζεται και στο διαβατήριό σου. Μια ελάχιστη διαφορά αρκεί για να προκαλέσει γραφειοκρατικές εμπλοκές που θα σου κοστίσουν πολύτιμο χρόνο.